مقدمة عن بوابة بيان:
بوابة إلكترونية تمكن الناقلين ووسطاء الشحن من إصدار وثيقة نقل بضائع الشاحنات على
الطرق البرية سواء من داخل أو خارج المملكة والتحقق من معلومات الشحنات وحالتها.
كيفية التسجيل جديد في بوابة بيان:
- اختيار نوع التسجيل ( ناقل – وسيط ) على حسب المزاولة.
- اسم المستخدم الرئيسي في بوابة نقل.
- اسم المستخدم الرئيسي في بوابة نقل.
- سيتم ارسال رسالة تحقق على الرقم المسجل في بوابة نقل لتصل رسالة تفيد بانه تم ارسال الطلب بنجاح.
الية تسجيل ناقل اجنبي في بوابة بيان :
- تعبئة كامل البيانات الخاصة بالمالك واإلقرار على صحة البيانات وتحمل كامل المسؤولية.
- اسم الناقل بالعربي – اسم الناقل باإلنجليزية.
- اسم المالك بالعربي – اسم المالك باإلنجليزية – جنسية المالك.
- الدولة – عنوان الناقل.
- رقم الجواز – تاريخ انتهاء الجواز.
- البريد اإللكتروني – رقم الجوال.
خطوات اصدار الوثيقة:
- إصدار ترخيص المنشأة لمزاولة نشاط نقل البضائع على الطرق البرية من بوابة نقل.
- إصدار بطاقات التشغيل للمركبات من بوابة نقل.
- تسجيل في بوابة بيان.
- الدخول إلى خدمة إنشاء وثيقة نقل.
- ادحال المتطلبات إلنشاء وثيقة النقل متضمنة بيانات مرسل البضاعة – المرسل اليه – البضائع – أجور النقل.
- يتم الموافقة مر ِسل البضاعة على وثيقة النقل.
متطلبات اصدار الوثيقة:
- حصول المستفيد على ترخيص نشاط نقل البضائع على الطرق البريه من موقع نقل.
- حصول المركبة على بطاقة تشغيل من خالل نفس البوابة.
- ان تكون المركبة نقل عام فقط.
- الفرد ان تكون المركبة نقل عام.
- بيانات السائق: اختيار نوع الهوية – رقم هوية السائق – رقم جوال السائق – رقم اصدار النسخة الموجود في هوية السائق.
- بيانات المركبة: ادخال بيانات اللوحة يقوم المستخدم بإدخال بيانات اللوحة للمركبة والتي يشترط إصدار بطاقة التشغيل لها من بوابة نقل مسبقا. بالنقر على ” تحقق” يقوم النظام بالتحقق من صحة البيانات – نوع اللوحة تاريخ انتهاء كرت التشغيل، تاريخ انتهاء االستمارة، الشركة المصنعة، ماركة المركبة، سنة التصنيع، اللون الرئيسي للمركبة.
هل مركبات النقل الخاص ملزمه بإصدار الوثيقة:
مركبات النقل الخاص غير ملزمة بإصدار الوثيقة لكن تتطلب فواتير خاصة للناقل تثبت ان البضائع خاصة للناقل نفسه.
ماهي الوثيقة الفرعية ؟
هي الوثيقة التي تصدر في حال كان هناك اكثر من شحنة لأكثر من عميل وليس عميل واحد.
ماهي ابعاد المتر في الوثيقة ؟
ايقونة الابعاد بالمتر “غير الزامية”، فقط تمت اضافتها في حال صعوبة معرفة وزن الحمولة، على سبيل المثل (المواد الغذائية).
ما هو رقم النسخة في بيانات السائق ؟
هو رقم نسخة الهوية الوطنية او الإقامة.
في حال وجود اكثر من حمولة على المركبة هل يلزم اصدار وثيقة لكل حمولة؟
في حال كانت الحمولة لعملاء مختلفين يتم إضافة وثيقة فرعية لكل حمولة، اما في حال كانت الحمولة فقط لعميل واحد باستطاعته انشاء وثيقة واحدة لجميع الحمولات.
ما هو رمز المادة الخطرة ؟
يتم تحديده من في الرخصة المصدرة من قبل الدفاع المدني، مع العلم ان ناقل المواد الخطرة على دراية برمز المادة حيث ان ناقلين المواد الخطرة يجب ان يكون لديهم ترخيص من الدفاع المدني و يتوفر فيها رمز المادة.
في حال تم تغيير موقع التسليم هل يستطيع التعديل على نفس الوثيقة أم يجب الغاء الوثيقة وإصدار وثيقة جديده؟
يمكنه التعديل على الوثيقة بعد الإصدار وتعديل جميع البيانات التي يرغب في تعديلها.
هل يحق للمستخدم الأجنبي التسجيل في بيان كمستخدم رئيسي او فرعي ؟
يحق للأجنبي التسجيل في البوابة كمستخدم فرعي، واما فيما يخص الرئيسي فيتم الاعتماد على بوابة نقل في حال كان الأجنبي هو المستخدم الرئيسي في بوابة نقل فيمكنه التسجيل كرئيسي في بوابة بيان.
في حال وجود عقد بين الناقل والمستلم طويل الاجل ماهي الية احتساب الأجر في الوثيقة؟
يتم احتساب المبلغ المتوقع لكل وجهه حيث ان الاتفاقيات طويلة الأجل تكون عدد الرحلات المتوقعة معلومة بناء على السعر الإجمالي التي تم الاتفاق عليه.
كيف يمكن احتساب أجر حمولة المخلفات البترولية علما انه يتم اتلافها ؟
يتم الرجوع الى سعرها الأساسي وقت الشراء سابقا قبل ان تكون في حالة المخلفات.
هل يحق للناقل تسجيل اكثر من سائق على نفس الوثيقة ؟
نعم يستطيع إضافة اكثر من سائق لحمولة واحدة.
كم هو مبلغ مخالفة عدم اصدار الوثيقة؟
قيمة مخالفة عدم وجود وثيقة بيان هي “3000 ريال”.
هل بإمكان المستفيد تعديل بيانات الوثيقة عن طريق البوابة ؟
نعم يستطيع تعديل وثيقة الحمولة وهناك ايقونة متوفرة مخصصة للتعديل على بيانات الوثيقة.
هل يتم الاكتفاء بإصدار الوثيقة الالكترونية فقط أم يلزم طباعتها ورقياً ؟
لا يوجد ما يلزم الناقلين بتوفير نوع وثيقة معين بل فقط يجب ان يكون مع السائق ما يثبت توثيق الحمولة “بأي صفه كانت” سواء ورقية او الكترونية.
ماهي الأنشطة التي تستوجب اصدار وثيقة نقل ؟
وثيقة بيان الزامية فقط على الأنشطة التالية.. (ناقلين المنتجات البترولية – المواد الخطرة – ناقلين السيارات) باقي الأنشطة ليست الزامية كتطبيق مخالفات.
هل ترخيص نشاط توجيه مركبات نقل البضائع يعتبر وسيط شحن الكتروني ويستطيع اصدار الوثيقة؟
وفق لائحة هيئة النقل “ليست الزامية” ولكن في حال يرغب بخدمة عملائه يستطيع اصدار الوثيقة من خلال البوابة.